Skarverennsløypa fra Finse (konkurranseklasser og trim) til Ustaoset er 38 km og fra Haugastøl (kun trimklasse) til Ustaoset 22 km.
Det er påbudt å gå med sekk som skal inneholde varmt tøy, mat og drikke. Det er ikke tillatt med hund eller pulk i løypa.

Nytt i år er at ALLE løpere, trim og konkurranse, får utlevert en chip sammen med startnummeret. Chipen skal festes rundt høyre ankel. Dette er av sikkerhetsmessige årsaker slik at vi vet hvem som da har startet fra Finse/Haugastøl og kommet i mål på Ustaoset.

Påmelding til Skarverennet ALLE opplysninger MÅ fylles ut helt riktig da du ellers ikke vil få den informasjonen som sendes ut pr post eller e-post. Påmeldingen er bindende. Ingen del av påmeldingsavgiften vil bli refundert selv om den påmeldte av ulike årsaker ikke kan delta, f eks sykdom. Om du melder deg på og velger ”ingen transport”, er du selv ansvarlig for din transport til start på Finse eller Haugastøl.

Lisens/forsikring
Alle løpere har i sin startkontingent betalt ei ulykkesforsikring, for uhell under rennet. Eventuell skade skal meldes på eget skjema til Norges skiforbund, se deres web sider. Forsikring for avbestilling og bortkommet utstyr må den enkelte tegne selv.

DAGSTURER FRA OSLO – ASKER – DRAMMEN – ÅMOT – HØNEFOSS – NESBYEN - GOL SAMT BERGEN, ARNE OG VOSS
Startnummer til trim og konkurranseklasse blir sendt ut, ca 1. april, og du MÅ ha tydelig og riktig adresse på alle som meldes på. Startnummeret er billetten til toget og det sendes ut KUN en gang. Derfor viktig med rett adresse. Retur til Oslo fra Ustaoset er kl 17.35. Reisende tilbake til Bergen har tre valg. Har du startet fra Finse og skal tilbake dit følger du et av Bergenstogene. Startnummeret er billetten på toget. NB: Ingen plassreservasjon.

KLASSER/LISENS
Konkurranseklassene, med tidtaking, er for deltakere f.o.m. 15 år. NSFs klasseinndeling. Alder regnes pr 31.12.2011. Konkurranseklassene går i fristil. Om du er registrert med feil navn eller klasse medfører det automatisk diskvalifikasjon. Det er tog kapasiteten som regulerer antall deltagere i konkurranse klassene. Derfor er det førstemann til mølla prinsippet som gjelder ved påmelding.

Engangslisens, kr 120,-, i konkurranseklassene og kr 50 i trimklassene er inkludert i startkontingenten. Dette beløpet tilbakebetales ved fremvisning av gyldig lisens og personlig fremmøte i sekretariatet i Geilohallen eller i teltet på Ustaoset.

STARTTIDER
Konkurranseklassene: Her er det ny starttid for ungdomsklassene
Ungdom jenter, jr kvinner og senior kvinner kl 11.30, Ungdom gutter, jr menn og senior menn kl 11.45.
Trimløpere fra Finse kan starte fortløpende etter at første tog ankommer Finse kl 06.57 og frem til kl 11.45. Løpere som starter før kl 06.57 og etter kl 11.45 er ikke å anse som deltakere i rennet.

Trimløpere fra Haugastøl starter fortløpende mellom kl 08.30 og kl 11.45.

PÅMELDING OG BETALING
Ved påmelding via internett får du et eget referansenummer. Dette er, sammen med din e-post adresse, nøkkelen for å komme inn og se og evt endre din påmelding. Etter registrering må du betale umiddelbart, med kort (Husk å ha din bank ID-brikke klar, evt velg faktura. Da får du en e-mail i retur med KID nummer og beløp. Betalingsfristen er 10 dager. Om du ikke har betalt innen 10 dager slettes registreringen.

Deltakerlistene på vår webside blir fortløpende oppdatert fra oktober 2010. Alle som er registrert der har fått plass i rennet. NB: Påmeldingen blir ikke registrert før påmeldingsavgiften er betalt og mottatt hos oss.

BETINGELSER
Ved påmeldingen, aksepterer deltakerne de betingelser og forutsetninger som er beskrevet i denne innbydelsen eller på informasjonen på web sidene www.skarverennet.no

INNKVARTERING
De som ønsker innkvartering i Geilo-området, bør bestille i god tid. Dette skal gjøres direkte med overnattingsbedriftene.     

For klubber og ungdomsgrupper kan Geilo Skole (tlf 32 09 58 00)  eller Hol Ungdomsskole (tlf 32 08 73 00) tilby rimelig overnatting med tilgang til kjøkken og toalett. Underlag og sovepose må tas med.      

HER FØLGER NOEN OPPLYSNINGER SOM GJELDER VED EN EVT AVLYSNING
(Dette i ht til NSFs reglement)

Ved avlysning på renndagen:
Ved avlysning i løpet av renndagen på grunn av plutselig oppståtte vær-/eller klimatiske forhold eller annen “force majeure”, beholder arrangøren startkontingenten. Deltageravgiften, går til skikretsen i sin helhet, kr. 20,- i trimklassen og kr. 30,- i konkurranseklassene. Dvs ingen tilbakebetaling ved avlysning på renndagen.

Ved avlysning før renndagen:
Ved avlysning før renndagen tilbakebetales: I trimklassen 50 % av startkontingentdelen + deltageravgift og engangslisens kr 50. I konkurranseklassene 50 % av startkontingentdelen + deltageravgift og engangslisensen kr 120.

Transportutgifter: Ingen del av dette blir tilbakebetalt ved avlysning.

Startkontingentdelen er i trimklassen, ved en eventuell avlysning:
Påmeldingsavgift med tog fra Geilo området er kr 950.-. Startkontingentdelen er påmeldingsavgiften minus transportutgifter, deltakeravgift og engangslisens. Startkontingentdelen er den samme for de som har valgt ”ingen transport”, de får returtransport fra Ustaoset til Finse/Haugastøl etter rennet.

Startkontingentdelen er for startende fra Finse/Haugastøl: kr 700.-

Startkontingentdelen er for dagsturreisende fra Bergen/Voss og Oslotoget til Finse kr. 700,-

Startkontingentdelen er i konkurranseklassene, ved en eventuell avlysning: Påmeldingsavgiften med tog fra Geilo området er kr 1050.-. Startkontingentdelen er påmeldingsavgiften minus transportutgifter, engangslisens og deltakeravgift. Startkontingentdelen er den samme for de som har valgt ”ingen transport”, de får returtransport fra Ustaoset til Finse/Haugastøl etter rennet.

Startkontingentdelen er for startende fra Finse/Haugastøl: kr 720.-

Startkontingentdelen er for dagsturreisende fra Bergen/Voss og Oslotoget til Finse kr. 720,-